Как скопировать из поинта


Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта



Метод 1 Преобразование документов Word

  1. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 1

    1

    Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.

  2. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 2

    2

    Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков. Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
    • Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
  3. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 3

    3

    Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).

  4. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 4

    4

    Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.

  5. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 5

    5

    Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter. Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
    • Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
  6. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 6

    6

    Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3». Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
    • Текст в стиле «Заголовок 2».
      • Текст в стиле «Заголовок 3».
  7. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 7

    7

    Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.

  8. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 8

    8

    После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста. Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.
    • На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
    • Не забудьте сохранить документ!
  9. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 9

    9

    Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
    • Нажмите «Файл» – «Параметры».
    • Нажмите «Панель быстрого доступа».
    • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
    • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
    • Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
  10. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 10

    10

    , например, добавьте анимацию, звуки или изображения.
    • Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.

Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word

  1. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 11

    1

    Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура». В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
    • Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
  2. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 12

    2

    В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).

  3. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 13

    3

    Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
    • На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
  4. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 14

    4

    Введите название первого слайда и нажмите "Enter". Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.

  5. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 15

    5

    Нажмите Tab и введите блок текста. Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
    • Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
      • Это подсписок.
  6. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 16

    6

    После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter. В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.
    • Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
  7. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 17

    7

    Меняйте уровни для форматирования слайдов. Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:
    • «Уровень 1» – название слайда.
    • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
    • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
    • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
  8. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 18

    8

    Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
    • Нажмите «Файл» – «Параметры».
    • Нажмите «Панель быстрого доступа».
    • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
    • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
  9. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 19

    9

    Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.

  10. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 20

    10

    Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.

  11. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 21

    11

    , например, добавьте анимацию, звуки или изображения.
    • Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.

Метод 3 Устранение проблем

  1. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 22

    1

    Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
    • В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
  2. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 23

    2

    Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию. Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
    • «Уровень 1» – название слайда.
    • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
    • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
    • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
  3. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 24

    3

    Добавление слайдов из Word к существующей презентации. Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
    • Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
    • PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
  4. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 25

    4

    Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию. Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
    • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
    • Выберите опцию «Гиперссылка».
    • Выберите документ и нажмите ОК.
    • Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
  5. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 26

    5

    Копирование изображений. Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
    • Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
  6. Изображение с названием Convert Word to PowerPoint Step 27

    6

    Скачайте последнюю версию Microsoft Office. Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта
    • Вы также можете скачать , если вам нужно преобразовать только несколько документов.

Советы

  • Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.

Предупреждения

  • После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.

Источники и ссылки

Эту страницу просматривали 37 060 раза.

Была ли эта статья полезной?

 


Источник: http://ru.wikihow.com/%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-Word-%D0%B2-Powerpoint



Как скопировать из поинта фото



Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта

Как скопировать из поинта